Cómo Solicitar y Obtener un Certificado de una Persona con Nacimiento en Puerto Rico

Para aquellos residentes de Nueva York nacidos en Puerto Rico, la obtención de un certificado de nacimiento es un proceso sencillo pero esencial. Si eres mayor de 18 años, tienes el derecho de solicitar tu propio certificado directamente.

En el caso de menores de 18 años, la solicitud debe ser realizada por los padres, tutores legales o herederos, o bien por una persona que cuente con una autorización judicial específica. Este documento es fundamental, ya que sirve de evidencia para la identificación y otros procedimientos legales, educativos y sanitarios.

¿Qué documentos tengo que presentar?

Los solicitantes deben presentar los siguientes documentos para completar la solicitud:

• Solicitud de certificado de nacimiento cumplimentada en su totalidad, sin dejar espacios en blanco.
• Un documento de identidad actual y válido con foto del solicitante que incluya la fecha de expedición, la firma del titular y la fecha de caducidad. Ejemplos válidos son una copia escaneada de ambas caras del pasaporte, licencia de conducir, identificación emitida por la empresa o identificación estatal.
• Si en tu DNI figura el apellido de tu cónyuge, deberás adjuntar un certificado de matrimonio actual para verificar el cambio de nombre.
• Los extranjeros que no puedan cumplir con los requisitos estándar deben presentar un pasaporte vigente para confirmar su identidad.
• En el caso de veteranos, es necesario rellenar una solicitud diseñada especialmente para ellos, además de proporcionar una copia digital del Formulario 214 (documento de baja y separación militar). Para calificar, dicho desligué debe ser bajo condiciones honoríficas.

Solicitud en Línea

Hay varias opciones disponibles para que elijas la que mejor se adapte a tu situación. Puedes ir directamente a una oficina del Registro Demográfico, utilizar la página web oficial del Estado (pr.gov) para realizar la solicitud en línea, o emplear la plataforma de VitalChek para completar el trámite por Internet o por teléfono.

Es importante tener en cuenta que algunas personas han expresado insatisfacción con el servicio directo en oficinas, ya que los tiempos de procesamiento suelen ser extensos y las respuestas a través de los medios de contacto no son garantizadas. Si es posible, se recomienda explorar otras opciones para solicitar los certificados.

Al utilizar la plataforma de VitalChek, ten presente que los tiempos de procesamiento también pueden variar, puesto que dependen del Registro Demográfico en Puerto Rico. La solicitud de un acta, partida o certificado podría tomar semanas o incluso meses en algunos casos.

Otra alternativa es enviar tu solicitud al Registro Demográfico a través del correo postal. Aunque, nuevamente, ten en cuenta que los tiempos de procesamiento pueden ser prolongados. Es importante considerar estas opciones y elegir la que mejor se ajuste a tus necesidades y circunstancias.

Solicitud por Teléfono

Para aquellos que prefieren realizar pedidos por teléfono, pueden contactar con la agencia VitalChek.

Agencia: VitalChek

• Teléfono: (866) 842-6765
• Horario: Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La asistencia telefónica está disponible también en español. Ten en cuenta que los pedidos realizados por teléfono pueden estar sujetos a una tasa de tramitación acelerada, además de los gastos de envío correspondientes.

Seguimiento del trámite

Para mantenerse informado sobre el estado de su solicitud de certificado de nacimiento a través de VitalChek, existe un proceso claro y simple que puede seguir.

En Línea

Visite el sitio web de VitalChek para verificar el estado de su pedido. Deberá proporcionar la información de referencia correspondiente que se le dio cuando realizó la solicitud.

Por Teléfono

Institución: VitalChek

• Teléfono: (866) 842-6765
• Horario: Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La asistencia telefónica se ofrece en inglés y en español para su comodidad.

Correcciones de Certificados por Instituciones Penitenciarias

Si a su certificado de nacimiento de Puerto Rico le han emitido datos incorrectos, puede enviar el documento de vuelta a la Oficina de Registros de Estadísticas Vitales de Puerto Rico. Incluya el recibo de pedido que agregó al certificado, señalando claramente las correcciones a realizar.

Si posee el certificado original con la información incorrecta, adjunte también una copia de este junto con el recibo de pedido y el nuevo certificado de nacimiento. Se le enviará una copia corregida sin costo adicional.

¿Quiénes pueden tramitar el certificado de nacimiento?

Para iniciar el proceso de obtención de un certificado de nacimiento puertorriqueño, es imprescindible que el solicitante haya alcanzado la mayoría de edad, es decir, los 18 años. Esto es aplicable tanto para individuos que solicitan su propio documento como para veteranos que requieran este servicio.

En caso de solicitar un certificado en representación de otra persona, es mandatorio disponer de la correspondiente autorización legal o judicial. Este documento comprobatorio debe adjuntarse al paquete de requisitos, junto con una copia de la orden del tribunal que autorice dicho trámite.

Conclusión

El Registro Demográfico de Puerto Rico es el encargado de la gestión y emisión de certificados de nacimiento en la isla. Para realizar una solicitud, se deben cumplir con ciertos requisitos y presentar los documentos necesarios.

Además, existen diversas opciones para completar el trámite, incluyendo solicitudes en línea, por teléfono o por correo postal. Es importante tener en cuenta que los tiempos de procesamiento pueden variar dependiendo del método seleccionado y la demanda actual.

Si es necesario corregir un certificado ya emitido, existe un proceso establecido para llevar a cabo dichas correcciones sin costo adicional. Y finalmente, cabe destacar que solo se permite la solicitud de un certificado puertorriqueño una vez el solicitante haya alcanzado la mayoría de edad, a menos que se cuente con una autorización legal o judicial correspondiente.