Cómo solicitar el certificado de nacimiento en España: todo lo que debes saber

El certificado de nacimiento es un documento oficial que acredita el hecho del nacimiento de una persona, así como la fecha, hora, lugar e identidad de la misma. Es necesario para realizar diversos trámites administrativos, como obtener el DNI, el pasaporte, el carné de conducir, el matrimonio, la nacionalidad, la herencia, etc.

Si necesitas solicitar el certificado de nacimiento en España, debes saber que existen diferentes formas de hacerlo, dependiendo de si la persona nació o está inscrita en España o en el extranjero, y de si dispone o no de certificado electrónico.

En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre la solicitud de certificado de nacimiento en España: qué tipos de certificados hay, qué requisitos se necesitan, cómo y dónde solicitarlos, y qué plazos y costes tienen.

Tipos de certificado de nacimiento

Existen cuatro tipos de certificado de nacimiento, según el contenido y el formato del documento:

• Certificado literal: es una copia íntegra de la inscripción de nacimiento, con todos los datos que constan en el Registro Civil. Tiene validez jurídica y se expide en papel oficial con sello y firma. Se suele solicitar para trámites como el matrimonio, la nacionalidad o la herencia.
• Certificado extracto: es un resumen de la información esencial de la inscripción de nacimiento, como el nombre, el sexo, la fecha, la hora, el lugar y la filiación de la persona. Puede ser de dos tipos: ordinario, que se expide en el idioma oficial del lugar donde se solicita, o plurilingüe, que se expide en varios idiomas oficiales de la Unión Europea y se utiliza para trámites en el extranjero. Se expide en papel oficial con sello y firma. Se suele solicitar para trámites como el DNI, el pasaporte o el carné de conducir.
• Certificado negativo: es un documento que acredita que una persona no está inscrita en el Registro Civil correspondiente. Se expide en papel oficial con sello y firma. Se suele solicitar para trámites como la adopción o la declaración de fallecimiento.
• Certificado electrónico: es un documento digital que contiene los mismos datos que el certificado literal o el extracto, pero con un código de verificación electrónica (CVE) que permite comprobar su autenticidad en línea. Se puede descargar e imprimir desde cualquier dispositivo. Tiene la misma validez jurídica que el certificado en papel, siempre que el organismo que lo solicita lo acepte.

Requisitos para solicitar el certificado de nacimiento

Para solicitar el certificado de nacimiento en España, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Ser la persona interesada, su cónyuge, ascendiente, descendiente o representante legal, o tener un interés legítimo y directo en el documento.
• Conocer los datos de la inscripción de nacimiento, como el nombre, la fecha, el lugar y el tomo y folio del Registro Civil.
• Contar con un certificado digital de la FNMT o DNIe para acelerar el proceso, aunque también puedes solicitarlo sin ellos rellenando un cuestionario más extenso con tus datos.
• Conocer la localidad en cuyo Registro Civil te registraron tus padres.
• En el caso de solicitar el certificado electrónico, disponer de un certificado digital reconocido por la Administración.

Cómo y dónde solicitar el certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento se puede solicitar de diferentes formas, dependiendo de si la persona nació o está inscrita en España o en el extranjero, y de si dispone o no de certificado electrónico. Estas son las opciones:

Personas nacidas o inscritas en España

Con certificado electrónico

Se puede solicitar el certificado de nacimiento electrónico a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, siguiendo estos pasos:

• Acceder al apartado de Solicitud de certificado de nacimiento con certificado electrónico.
• Identificarse con el certificado digital.
• Rellenar el formulario con los datos de la inscripción de nacimiento y el tipo de certificado que se desea (literal o extracto).
• Confirmar la solicitud y descargar el certificado electrónico con el CVE.

Sin certificado electrónico

Se puede solicitar el certificado de nacimiento en papel (literal, extracto o negativo) a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, siguiendo estos pasos:

• Acceder al apartado de Solicitud de certificado de nacimiento sin certificado electrónico.
• Rellenar el formulario con los datos de la inscripción de nacimiento, el tipo de certificado que se desea y los datos del solicitante.
• Indicar la forma de entrega del certificado: por correo postal o por recogida en el Registro Civil correspondiente.
• Confirmar la solicitud y obtener el número de referencia para el seguimiento.

También se puede solicitar el certificado de nacimiento en papel directamente al Registro Civil del nacimiento, bien presencialmente o por correo postal, siguiendo las instrucciones que figuran en la página web del Ministerio de Justicia.

Personas nacidas o inscritas en el extranjero

Con certificado electrónico

Se puede solicitar el certificado de nacimiento electrónico a través de la [Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación], siguiendo estos pasos:

• Acceder al apartado de [Solicitud de certificados de nacimiento, matrimonio y defunción].
• Identificarse con el certificado digital.
• Rellenar el formulario con los datos de la inscripción de nacimiento y el tipo de certificado que se desea (literal o extracto).
• Confirmar la solicitud y descargar el certificado electrónico con el CVE.

Sin certificado electrónico

Se puede solicitar el certificado de nacimiento en papel (literal, extracto o negativo) a través de la [Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación], siguiendo estos pasos:

• Acceder al apartado de [Solicitud de certificados de nacimiento, matrimonio y defunción].
• Rellenar el formulario con los datos de la inscripción de nacimiento, el tipo de certificado que se desea y los datos del solicitante.
• Indicar la forma de entrega del certificado: por correo postal o por recogida en el Consulado correspondiente.
• Confirmar la solicitud y obtener el número de referencia para el seguimiento.

También se puede solicitar el certificado de nacimiento en papel directamente al Consulado del país de nacimiento o de inscripción, bien presencialmente o por correo postal, siguiendo las instrucciones que figuran en la [página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación].

Plazos y costes de la solicitud de certificado de nacimiento

El plazo de expedición y entrega del certificado de nacimiento depende de la forma de solicitud y de la modalidad de envío elegida. En general, se puede estimar que el certificado electrónico se obtiene de forma inmediata, mientras que el certificado en papel puede tardar entre 15 y 30 días hábiles, según el Registro Civil o el Consulado que lo emita y el servicio postal que lo transporte.

El coste de la solicitud de certificado de nacimiento es gratuito, salvo que se solicite el certificado plurilingüe, que tiene una tasa de 3,78 euros. En este caso, se debe abonar la tasa mediante el modelo 790, puedes descargarlo en:

https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/formulario-790

Recuerda presentar el justificante de pago junto con la solicitud.

Conclusión

Solicitar el certificado de nacimiento es un trámite sencillo, pero que requiere conocer los datos necesarios y seguir los pasos adecuados según cada caso. Contar con el certificado de nacimiento actualizado es importante para realizar otros trámites como la obtención del DNI o pasaporte, la realización de trámites administrativos o para realizar una solicitud de nacionalidad.

En este artículo hemos visto las diferentes opciones que existen para solicitar el certificado de nacimiento en España, tanto con certificado electrónico como sin él, así como los requisitos, los plazos y los costes que conlleva cada una de ellas.

Afortunadamente, hoy en día existen diferentes opciones para solicitarlo de forma rápida y segura, gracias a las herramientas digitales y al trabajo coordinado entre diferentes entidades. ¡No esperes más y obtén tu certificado de nacimiento actualizado!