Guía en Caso de Fallecimiento de un Familiar: ¿A qué Instituciones Avisar?

Perder a un ser querido es una experiencia abrumadora que conlleva tanto carga emocional como la necesidad de abordar asuntos prácticos. En Estados Unidos, es necesario informar a las instituciones adecuadas sobre el fallecimiento de un familiar es una tarea crucial. Este artículo arrojará luz sobre las instituciones clave a las que se debe notificar en momentos tan difíciles, proporcionando orientación sobre el proceso y aliviando parte del peso administrativo que acompaña al duelo.

Descubre los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso de manera efectiva y considera cómo puedes enfrentar este aspecto práctico en medio del dolor emocional.

Instituciones Gubernamentales a las que hay que avisar

Algunas instituciones gubernamentales a las cuales hay que avisar sobre el fallecimiento de un familiar en Estados Unidos incluyen:

Administración del Seguro Social (SSA)

Es importante notificar a la Administración del Seguro Social (SSA) inmediatamente tras el fallecimiento de una persona, ya que la funeraria normalmente reportará el deceso. En caso de que necesite hacerlo usted mismo, puede llamar al 1-800-772-1213 y presionar el 7 para español.

Departamento de Vehículos Motorizados (DMV)

Debe informar al Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) para cerrar cualquier registro o licencia de conducir activa, evitando así cualquier mal uso posterior y formalizando el status del difunto con el estado.

Servicio de Impuestos Internos (IRS)

Es necesario presentar una declaración de impuestos final para el difunto; sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no requiere notificación adicional del fallecimiento, dado que esto sucederá de manera automática al presentar dicho documento final.

Departamento de Estado

Si el fallecimiento ocurrió en el extranjero, es imperativo obtener un Reporte Consular de Defunción en el Extranjero. La embajada o consulado correspondiente puede asistir en este proceso, asegurando que los trámites se hagan conforme a los procedimientos establecidos.

Programas Sociales y Beneficios Estatales

Es esencial notificar a las agencias estatales correspondientes sobre el deceso de un familiar para cancelar cualquier beneficio social que pudiera estar recibiendo, tales como asistencia alimentaria o subsidios de vivienda. Esto ayudará a evitar posibles complicaciones o fraudes relacionados con el cobro de beneficios tras su fallecimiento.

Registro Electoral

La actualización del registro electoral es un proceso importante tras el fallecimiento de un ciudadano. Debe comunicarse con la oficina de elecciones local para remover el nombre del difunto de la lista de votantes activos, contribuyendo así a la integridad del proceso electoral.

Beneficios para Veteranos y Militares Jubilados

En el caso de los veteranos o militares retirados, es crucial notificar a la Administración de Veteranos (VA) o a la oficina de asuntos militares pertinente. Coordinar con estos entes permitirá gestionar los beneficios y pensiones para los que pueda haber sido elegible, y si corresponde, organizar los honores militares en el funeral.

Instituciones Financieras y Otros Servicios

Bancos e Instituciones Financieras

Es imprescindible cerrar las cuentas bancarias y notificar a las instituciones financieras tras el fallecimiento de un familiar. Esta acción es valiosa para evitar fraudes financieros y administrar adecuadamente los activos y deudas de la herencia.

Compañías de Seguros

Debe ponerse en contacto con las compañías de seguros lo antes posible para reclamar beneficios por fallecimiento que podrían corresponder, así como para cancelar las pólizas de seguros vigentes del difunto, ya sean seguros de vida, de hogar, vehículos u otros.

Agencias de Crédito

Para prevenir el robo de identidad, entregue copias certificadas del certificado de defunción a las principales agencias de crédito: Equifax, Experian y TransUnion. Esto asegurará que el informe crediticio del fallecido sea actualizado adecuadamente y cerrado a actividades futuras.

Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS)

Si el difunto estaba involucrado en procesos migratorios, como la petición de residencia, es importante comunicar el cambio de estado civil a la Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS) para actualizar sus registros y cerrar cualquier caso pendiente adecuadamente.

Otras Consideraciones a Tener en Cuenta

Donación de Órganos y Tejidos

En el caso de que el difunto hubiera consentido ser donante de órganos o tejidos, es primordial contactar inmediatamente con la Red de Donación de Órganos o con el hospital más cercano para informar de su fallecimiento.

Este acto altruista puede salvar vidas y es un proceso que debe iniciarse a la brevedad posible debido a la naturaleza perecedera de los tejidos y órganos involucrados.

Asuntos Legales y Manutención Infantil

Si el difunto estaba implicado en obligaciones legales, como la manutención de hijos, es vital buscar asesoramiento legal para abordar y resolver cualquier tema pendiente.

Esto podría requerir la intervención de un abogado especialista en sucesiones o derecho familiar para asegurar que se cumplan las responsabilidades del fallecido.

Manejo de Deudas Pendientes

Las obligaciones financieras del difunto, como las deudas de tarjetas de crédito, préstamos personales o hipotecas, deberán ser atendidas por el proceso de la herencia. Generalmente, es responsabilidad del albacea o administrador de la sucesión liquidar dichas deudas a partir de los activos del estado o notificar a los acreedores sobre la muerte del deudor.

Para esto, es recomendable obtener asesoramiento financiero y legal para manejar adecuadamente las deudas y evitar dificultades legales o financieras para los herederos.

Pasos Inmediatos Tras el Fallecimiento

Tras la lamentable pérdida de un ser querido, hay varios pasos inmediatos que se deben seguir para gestionar adecuadamente los asuntos post mortem:

Obtención del Certificado de Defunción

• Solicite el certificado de defunción a través de un médico o médico forense lo antes posible.
• Este documento es indispensable para realizar trámites legales y notificaciones necesarias.

Contacto con el Empleador

• Notifique al empleador del difunto para abordar el tema de los beneficios pendientes.
• Proceda con la terminación de la relación laboral de acuerdo con las políticas de la compañía.

Cancelación de Servicios y Suscripciones

• Cancele servicios y suscripciones tales como teléfono, internet, servicios de streaming y revistas.
• Evite cargos adicionales cesando estos servicios que estaban a nombre del fallecido.

​En caso de un fallecimiento en el hogar

• Si no hay médicos presentes y el fallecimiento ocurre en casa, llame al 911 para asistencia legal y documentación de la muerte.

Preparación para los servicios funerarios

• Coordine con una funeraria de confianza para preparar el cuerpo para el entierro o la cremación.
• La funeraria asistirá en la organización de los detalles finales y respetar los deseos del difunto o de su familia.

Al seguir estos pasos con respeto y dignidad, se honra la memoria del ser querido mientras se asegura el cumplimiento de sus últimas voluntades y se facilitan los procedimientos legales y administrativos para la familia.

Consideraciones Especiales en Caso de Fallecimiento en el Extranjero

Si el fallecimiento ocurre fuera de los Estados Unidos, es esencial contactar a la embajada o consulado de EE.UU. más cercano para recibir asistencia consular.

La embajada jugará un rol importante en la repatriación del cuerpo y en la orientación sobre los procedimientos legales aplicables en el país en cuestión. Además, si el difunto dejó un testamento, es primordial seguir las instrucciones allí estipuladas para una gestión adecuada de la herencia y otros asuntos legales.

Abordar estos asuntos con la máxima sensibilidad y una rigurosa atención al detalle es una manera de honrar la memoria del ser querido y asegurar que todos los asuntos legales y financieros se resuelvan de manera justa y conforme a las leyes aplicables.

Conclusión

El proceso de manejo de los asuntos financieros y legales tras la muerte de un ser querido puede resultar abrumador y emocionalmente difícil. A pesar de ello, es fundamental abordar estos asuntos con prontitud. De esta manera, se asegura que se cumplan las últimas voluntades del difunto. Además, se protege a los herederos y familiares de futuras complicaciones legales o financieras.

Al trabajar junto con profesionales calificados y seguir los procedimientos adecuados, se puede honrar la memoria del difunto mientras se asegura una gestión adecuada de sus bienes y responsabilidades pendientes.

En momentos tan difíciles, es importante recordar que el manejo adecuado de los asuntos post mortem es parte de honrar y respetar la vida del ser querido que haya fallecido. Por lo tanto, aunque puede resultar un proceso arduo, es vital abordarlo con seriedad y meticulosidad para asegurar una solución justa y pacífica para todos los involucrados.