Guía para apostillar un acta de nacimiento mexicana | 2023

¿Tienes planeado viajar o residir en el extranjero y necesitas presentar tu acta de nacimiento mexicana como parte de algún trámite legal? Si es así, debes saber que no basta con tener tu documento original o una copia certificada. También debes apostillarlo para que tenga validez en el país donde lo presentes.

Pero ¿qué es una apostilla y cómo se obtiene? ¿Qué documentos necesitas y cuánto cuesta? ¿Qué pasos debes seguir y cuánto tarda el proceso? ¿Qué opciones tienes si estás fuera de México? ¿Qué errores debes evitar y qué servicios te pueden ayudar?

En este artículo te responderemos a todas estas preguntas y te daremos una guía completa para apostillar un acta de nacimiento mexicana de forma rápida y fácil. Al final de este artículo podrás apostillar tu acta de nacimiento sin problemas y con la seguridad de que será válida en el país donde la presentes.

¿Qué es una Apostilla y por qué es necesaria?

Una apostilla es un certificado que se adjunta a un documento público para certificar la autenticidad de la firma, el cargo y el sello del funcionario que lo expidió. La apostilla se otorga conforme a la Convención de La Haya, un tratado internacional que simplifica el proceso de legalización de los documentos públicos extranjeros.

La apostilla es necesaria para que tu acta de nacimiento mexicana tenga validez en el extranjero, siempre que el país donde la presentes sea parte de la Convención de La Haya. De esta forma, no tendrás que hacer otros trámites adicionales como la traducción jurada o la validación por parte del consulado o la embajada.

La apostilla se emite en el país donde se expidió el documento original y se hace en un folio aparte que se anexa al documento. La apostilla contiene los siguientes datos:

• El país donde se expidió el documento
• El nombre del funcionario que firmó el documento
• El cargo del funcionario que firmó el documento
• El nombre del organismo que emitió el documento
• El número de identificación del documento
• El lugar y la fecha de expedición de la apostilla
• El nombre del funcionario que emitió la apostilla
• El cargo del funcionario que emitió la apostilla
• El sello o timbre del organismo que emitió la apostilla
• La firma del funcionario que emitió la apostilla

Entendiendo la Convención de La Haya

La Convención de La Haya es un tratado internacional que fue firmado en 1961 por varios países con el fin de suprimir el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros. La legalización es un proceso complejo y costoso que implica la intervención de varias autoridades para verificar la autenticidad de un documento.

La Convención de La Haya simplifica este proceso al establecer un único trámite: la apostilla. La apostilla es suficiente para que un documento público expedido en un país sea reconocido en otro país, siempre que ambos sean parte de la convención.

Actualmente, hay más de 100 países que han ratificado la Convención de La Haya y que aceptan la apostilla como prueba de autenticidad de los documentos públicos. Algunos ejemplos son: Estados Unidos, Canadá, España, Francia, Alemania, Italia, Reino Unido, Australia, Japón, China, entre otros.

Puedes consultar la lista completa de los países miembros de la Convención de La Haya aquí: Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros

Documentos necesarios para apostillar un acta de nacimiento mexicana

Para apostillar tu acta de nacimiento mexicana necesitas presentar los siguientes documentos:

• El acta de nacimiento original con la firma autógrafa del servidor público federal que corresponda. No se aceptan copias ni actas expedidas por internet.
• El comprobante de pago de derechos por $819 pesos por documento.
• Una copia simple de tu Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Una identificación oficial vigente con fotografía. Puede ser tu credencial para votar INE o IFE, tu cédula profesional, tu cartilla del servicio militar nacional o tu pasaporte. Si eres extranjero solo puedes presentar tu pasaporte.

Proceso de apostillado en México: Pasos a seguir

Para apostillar tu acta de nacimiento mexicana debes seguir estos pasos:

1. Obtén tu acta de nacimiento original con firma autógrafa del servidor público federal correspondiente. Puedes solicitarla en el Registro Civil donde fue inscrito tu nacimiento o en las oficinas centrales del Registro Nacional de Población e Identificación Personal (RENAPO) en la Ciudad de México.
2. Realiza el pago de derechos por $819 pesos por documento en cualquier sucursal bancaria o en línea.
3. Acude a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y Derechos Humanos (DGAJDH) ubicada en Abraham González No. 48 Colonia Juárez Alcaldía Cuauhtémoc C.P. 06600 Ciudad De México con los siguientes documentos: acta de nacimiento original, comprobante de pago, copia simple de CURP e identificación oficial vigente con fotografía.
4. Entrega tus documentos al personal encargado y espera a que revisen su validez y veracidad.
5. Recibe tu acta de nacimiento con su respectiva apostilla anexada.

Si ejecutas tu trámite presencialmente y presentas entre 1 y 5 documentos a apostillar, se te entregarán el mismo día. Si son más de 5 se te entregarán al siguiente día hábil.

Pero si vives en el interior de la República Mexicana puedes realizar el trámite por paquetería enviando los siguientes documentos por correo certificado con guía prepagada:

• Acta de nacimiento original con firma autógrafa del servidor público federal correspondiente.
• Comprobante de pago original.
• Copia simple de CURP.
• Copia simple de identificación oficial vigente con fotografía.
• Guía prepagada con la información del destinatario y servicio de recolección para la devolución.

Debes enviar tus documentos a esta dirección:

Dirección General De Asuntos Jurídicos Y Derechos Humanos (DGAJDH) Abraham González No. 48 Colonia Juárez Alcaldía Cuauhtémoc C.P. 06600 Ciudad De México

Costos asociados al apostillado de un acta de nacimiento

El costo del proceso de apostillado es el mismo para cualquier tipo de documento público que quieras apostillar. Según la Ley Federal de Derechos, el costo por apostillar un documento es de $1,878.39 pesos mexicanos. Este costo cubre los derechos del trámite y se debe realizar en un solo pago por el total de los documentos a tramitar.

Para proceder el pago de derechos debes descargar la hoja de ayuda en este enlace.

Luego debes llenar los datos solicitados y generar el formato para imprimirlo y presentarlo en cualquier sucursal bancaria o pagar en línea con tarjeta de crédito o débito.

Debes conservar el comprobante de pago original y presentarlo junto con el acta de nacimiento original y los demás documentos requeridos para el apostillado.

Tiempo estimado para el apostillado de un acta de nacimiento

El tiempo estimado para el apostillado de un acta de nacimiento depende del método que elijas para ejecutar el trámite: presencial o por paquetería.

Si realizas el trámite presencialmente y presentas entre 1 y 5 documentos a apostillar, se te entregarán el mismo día hábil. Si son más de 5 se te entregarán al siguiente día hábil.

Si ejecutas el trámite por paquetería, debes enviar tus documentos por correo certificado con guía prepagada a la dirección indicada en el apartado anterior. El tiempo estimado para recibir tus documentos apostillados es de 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción.

El tiempo estimado puede variar según la demanda del servicio y la disponibilidad del personal. Por eso te recomendamos que ejecutes tu trámite con anticipación y que verifiques el estatus de tu solicitud.

¿Cómo apostillar un acta de nacimiento si estás fuera de México?

Si te encuentras fuera de México y necesitas apostillar tu acta de nacimiento mexicana, tienes dos opciones:

• Solicitar el servicio a través del consulado o la embajada de México en el país donde te encuentres. Para ello debes consultar los requisitos, costos y tiempos específicos de cada representación diplomática.
• Solicitar el servicio a través de una persona de confianza que se encuentre en México y que pueda ejecutar el trámite por ti. Para ello debes enviarle tu acta de nacimiento original con firma autógrafa del servidor público federal correspondiente y una carta poder simple donde le otorgues la facultad de realizar el trámite en tu nombre. La persona deberá seguir los mismos pasos que se indicaron anteriormente para el trámite presencial o por paquetería.

Errores comunes al apostillar un acta de nacimiento y cómo evitarlos

Algunos errores comunes que las personas cometen al apostillar un acta de nacimiento son:

Presentar una copia o una versión digital del acta de nacimiento

Solo se aceptan actas originales con firma autógrafa del servidor público federal correspondiente.

Presentar un acta expedida por una autoridad estatal o municipal

Solo se pueden apostillar documentos federales. Si tu acta fue expedida por una autoridad local, debes solicitar su validación ante la Secretaría de Gobernación antes de apostillarla.

Presentar un acta con datos incompletos o incorrectos

Debes revisar que tu acta contenga todos los datos necesarios y que no tenga errores ortográficos o numéricos. Si detectas alguna inconsistencia debes solicitar su corrección ante el Registro Civil donde fue inscrito tu nacimiento.

Efectuar varios pagos por separado

Debes ejecutar un solo pago por el total de los documentos a tramitar, considerando lo establecido en la Ley Federal de Derechos.

No verificar la vigencia y autenticidad de la apostilla

Debes asegurarte de que la apostilla contenga todos los datos requeridos y que no presente, rasgos de falsificación o alteración.

Para evitar estos errores te recomendamos que sigas las instrucciones y requisitos que se indican en este artículo y que consultes cualquier duda con las autoridades competentes.

Conclusión

En este artículo te hemos explicado todo lo que necesitas saber sobre el proceso de apostillado de un acta de nacimiento mexicana: qué es una apostilla, por qué es necesaria, qué documentos necesitas, cuáles son los pasos a seguir, cuánto cuesta y cuánto tarda.

También te hemos dado algunos consejos para evitar errores comunes y para facilitar el trámite si estás fuera de México.

Ahora ya sabes cómo apostillar tu acta de nacimiento mexicana y qué opciones tienes para hacerlo. Recuerda que este trámite es indispensable para que tu documento tenga validez en el extranjero y para evitar problemas legales.