El registro civil en EE.UU.: todo lo que debes saber

La importancia del registro civil radica en su papel fundamental para acreditar el estado civil y la identidad de las personas. Desde el certificado de nacimiento que marca el inicio de la existencia hasta el certificado de defunción que certifica el fin, estos documentos constituyen la base sobre la cual se construyen trámites legales, administrativos y personales esenciales.

Este artículo se sumerge en el complejo panorama del registro civil en los Estados Unidos. Abordaremos aspectos cruciales como la obtención de copias de certificados, el proceso para registrar nacimientos tanto dentro del país como en el extranjero, y proporcionaremos orientación detallada sobre cómo reemplazar documentos de identidad extraviados o robados.

A través de esta exploración exhaustiva, buscamos ofrecer a nuestros lectores una guía completa que les permita navegar de manera informada por el intrincado sistema del registro civil en el país.

¿Qué es el registro civil en Estados Unidos?

El sistema de registro de eventos vitales en Estados Unidos mantiene un seguimiento de nacimientos, muertes, matrimonios y divorcios. Los estados y el gobierno federal son responsables de mantener estos registros, utilizándolos para diversos propósitos, tales como:

• Verificar la identidad y ciudadanía: Los registros civiles se emplean para confirmar la identidad y ciudadanía de una persona. Por ejemplo, un certificado de nacimiento es esencial al solicitar un pasaporte o una tarjeta de identificación.
• Recopilar datos demográficos: Estos registros son fundamentales para recopilar datos demográficos, como la población, la tasa de natalidad y la tasa de mortalidad. Estos datos respaldan la planificación gubernamental y la toma de decisiones.
• Proteger a los niños: Los registros civiles desempeñan un papel crucial en la protección de los niños, ya sea verificando la identidad de los padres adoptivos o investigando casos de abuso infantil.

En Estados Unidos, la administración del registro civil recae en los estados, cada uno con sus propias leyes y regulaciones específicas sobre el tema. Por lo general, los registros civiles son mantenidos por las oficinas de secretarios de condado o por las oficinas de estadísticas vitales.

Para registrar un evento vital en Estados Unidos, se debe presentar una solicitud en la oficina correspondiente. La solicitud generalmente requiere información básica sobre el evento, como la fecha, la hora y el lugar. También puede requerir información sobre los padres o cónyuges involucrados.

Una vez que se registra un evento vital, se emite un certificado. Los certificados de registro civil son documentos oficiales que sirven como evidencia del evento. Pueden ser utilizados para una variedad de propósitos, como solicitar un pasaporte o una tarjeta de identificación.

Los certificados de registro civil en Estados Unidos

En general, se puede solicitar una copia certificada del certificado en persona, por correo postal o en línea. Estos certificados pueden solicitarse en la oficina correspondiente.

A continuación se presentan algunos ejemplos de eventos vitales que se registran en Estados Unidos:

• Nacimiento: El registro de nacimiento es el primer evento vital que se registra. Se debe registrar el nacimiento de un niño dentro de los 10 días posteriores al nacimiento.
• Defunción: El registro de defunción es el último evento vital que se registra. Se debe registrar la defunción de una persona dentro de los 5 días posteriores a la muerte.
• Matrimonio: El registro de matrimonio es el documento que confirma que dos personas están legalmente casadas.
  Divorcio: El registro de divorcio es el documento que confirma que un matrimonio ha sido legalmente disuelto.

¿Cómo obtener copias de los certificados del registro civil?

Los certificados del registro civil se emiten por las oficinas del gobierno estatal, por lo que los requisitos y los procedimientos pueden variar según el estado donde se haya registrado el hecho civil. Por lo general, se debe presentar una solicitud por escrito, en persona, por correo o por internet, y pagar una tarifa por cada copia solicitada. Además, se debe proporcionar información personal y una prueba de identidad, como una licencia de conducir, un pasaporte o una tarjeta de identificación.

Para facilitar el proceso, se puede utilizar un gestor privado en línea, como VitalChek Network, Inc, que es el más importante y aprobado por el gobierno de EE. UU. Este método es fácil, seguro y consiste en solo tres pasos: seleccionar el tipo de certificado, ingresar los datos personales y elegir el método de envío.

¿Cómo registrar un nacimiento en EE. UU. o en el extranjero?

Si el niño nace en un hospital en EE. UU., los padres reciben los formularios necesarios para ser completados y enviados al condado o estado correspondiente. El hospital también proporciona un registro temporal de nacimiento, pero este documento no es oficial y no se puede utilizar para otros trámites.

El certificado de nacimiento oficial se emite por la oficina del registro civil del estado donde nació el niño, y se puede solicitar una copia siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Si el niño nace en el extranjero, y al menos uno de los padres es ciudadano estadounidense, se debe registrar el nacimiento en la embajada o el consulado estadounidense del país donde ocurrió el hecho.

Allí se recibirá un Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, por sus siglas en inglés), que servirá como un registro oficial del derecho del niño a la ciudadanía estadounidense o la nacionalidad. Este documento tiene la misma validez que un certificado de nacimiento emitido en Estados Unidos, y se puede utilizar para los mismos fines.

¿Cómo reemplazar documentos de identidad perdidos o robados?

Los documentos de identidad son aquellos que permiten verificar la identidad de una persona, como el pasaporte, la tarjeta del Seguro Social, la licencia de conducir, la tarjeta de residencia permanente (Green Card), etc. Estos documentos son muy importantes, y se deben reemplazar lo antes posible si se pierden o se roban, para evitar posibles fraudes o inconvenientes.

Los requisitos para reemplazar documentos de identidad varían según el tipo de documento y la entidad que lo emite. Por lo general, se debe presentar una solicitud por escrito, en persona o por internet, y pagar una tarifa por el reemplazo. Además, se debe proporcionar información personal y una prueba de identidad, que puede ser otro documento oficial, como el certificado de nacimiento, o una declaración jurada de la identidad.

El programa de Registro Civil y Estadísticas Vitales

El CRVS, (por sus siglas en inglés) de Vital Strategies. Este programa se dedica a la grabación continua, universal, oportuna, inclusiva y obligatoria de nacimientos, defunciones y causas de muerte en la población, y también registra matrimonios, divorcios y adopciones. La importancia de este programa radica en que, en la mayoría de los países, el registro de un nacimiento crea la identidad legal de un individuo, lo que a su vez desbloquea el acceso a servicios, derechos y protecciones.

Los datos de registro civil forman la base de estadísticas vitales esenciales para su uso en políticas, planificación y evaluación del impacto de políticas de salud y sociales. A pesar de los avances, aún queda mucho por hacer, ya que una de cada cuatro nacimientos y aproximadamente el 40 % de las defunciones en todo el mundo no se registran.

El registro civil de nacimientos y defunciones, incluida la causa de muerte, ofrece beneficios básicos tanto a individuos como a gobiernos. El programa de Vital Strategies se dedica a apoyar a los gobiernos en la implementación de avances en este ámbito a través de la Iniciativa de Datos para la Salud, financiada por Bloomberg Philanthropies.

El programa abarca áreas como el fortalecimiento de la gobernanza y coordinación del CRVS, el conteo de cada nacimiento y muerte, la mejora de los datos de causa de muerte, la comprensión de las defunciones que ocurren en la comunidad y la producción y uso de estadísticas vitales.

Conclusión

El registro civil en Estados Unidos es el conjunto de documentos que acreditan el estado civil y la identidad de las personas. Estos documentos son esenciales para realizar diversos trámites legales, administrativos y personales, y se deben obtener, registrar y reemplazar siguiendo los procedimientos establecidos por las autoridades competentes. Para facilitar el proceso, se puede utilizar un gestor privado en línea, como VitalChek Network, Inc, que es el más importante y aprobado por el gobierno de Estados Unidos.