Cómo reemplazar o modificar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA)

El Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) es un documento importante para los ciudadanos estadounidenses nacidos fuera del país. Este informe sirve como prueba oficial de la ciudadanía estadounidense y puede ser utilizado para obtener un pasaporte de EE.UU., inscribirse en una escuela o universidad en los Estados Unidos, solicitar beneficios del gobierno y más.

Sin embargo, a veces puede haber errores en el CRBA o es posible que sea necesario llevar a cabo cambios en la información incluida. En estos casos, es importante saber cómo reemplazar o modificar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero. A continuación, se presentan los pasos a seguir para hacerlo.

El Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA)

Para asegurar los derechos de ciudadanía de un niño, los padres deben registrar rápidamente el nacimiento de un hijo nacido en el extranjero de padres ciudadanos estadounidenses en la embajada o consulado de los Estados Unidos más cercano.

El Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) actúa como una certificación de ciudadanía estadounidense desde el nacimiento para estos niños, cumpliendo con los criterios establecidos por la ley estadounidense.

Esta documentación crucial, también conocida como Formulario FS-240, es emitida oficialmente por la embajada o consulado de los Estados Unidos después de verificar el derecho del niño a la ciudadanía estadounidense basado en la información proporcionada por los padres.

Los CRBA de reemplazo o modificados solo se emiten en circunstancias específicas, y las solicitudes de dichos servicios deben hacerse directamente a través de la embajada o consulado estadounidense correspondiente.

Importancia de reemplazar o modificar un CRBA

La importancia de reemplazar o modificar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) radica en mantener la exactitud de la documentación oficial que certifica la ciudadanía estadounidense.

• Corrección de errores o inconsistencias es significativo porque incluso los pequeños errores en el nombre, la fecha o el lugar de nacimiento pueden causar complicaciones legales y administrativas.
• Actualización de información resulta esencial si ocurren cambios en la estructura familiar, como un divorcio, para que el documento refleje las circunstancias actuales del niño.
• Aplicación de cambios de nombre es otro escenario donde es imprescindible modificar el CRBA, ya que el documento necesita mostrar el nombre legal actual del niño.
• Aplicación de cambios de sexo en el CRBA es necesaria para representar con precisión la identidad del niño.
• Cambios en la nacionalidad del niño, ya sea por adquisición o pérdida de la ciudadanía estadounidense, deben reflejarse correctamente en el CRBA para evitar futuras complicaciones legales o de viaje.

¿Quién Puede Solicitar un CRBA Sustituto o Modificado?

Solo ciertas personas tienen la autoridad para solicitar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) sustituto o modificado. Si el ciudadano estadounidense mencionado en el CRBA tiene 18 años o más, él o ella puede solicitar el documento por sí mismo.

En el caso de menores de 18 años, uno de los padres está facultado para hacer la solicitud. Además, una agencia gubernamental de los EE. UU. que tenga una razón legítima también puede realizar esta petición. En algunos casos, una persona con un poder legal adecuado, proporcional por el individuo listado en el certificado o sus padres, puede actuar en su nombre.

Es crucial recordar que el Departamento de Estado de EE.UU. emite exclusivamente los formularios CRBA (FS-240). Todos los certificados FS-240 y DS-1350 previamente emitidos continúan siendo válidos y aceptables como prueba de identidad, ciudadanía y para otros propósitos legales.

Cómo Sustituir o Modificar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA)

Para proceder con la sustitución o modificación de un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) siga los siguientes pasos detalladamente:

1. Complete y notarice el Formulario DS-5542. Es preferible que llene el formulario en un ordenador para evitar errores. Si por alguna razón debe hacerlo a mano, úselo tinta negra para evitar inconvenientes. Asegúrese de firmar el formulario en presencia de un notario público.

1. Cuando se trate de modificaciones, adjunte los documentos originales que justifiquen la modificación solicitada, como documentos de identidad u otros certificados. No se aceptan fotocopias. Si le es imposible proporcionar el CRBA original por pérdida, robo o destrucción, deberá entregar una declaración notarial que detalle estos motivos.
2. Incluya una fotocopia de ambos lados de un documento de identidad con fotografía válido. Algunas opciones aceptables son:

• Licencia de conducir emitida por su estado
• Tarjeta de identidad con fotografía
• Identificación militar
• Pasaporte válido
• Tarjeta de veterano
• Credencial de instituciones correccionales

En caso de no tener acceso a estos documentos, puede visitar la página de Pasaporte Legítimo para más opciones.

1. Adjunte un cheque o giro postal por el monto de $50 USD por cada registro solicitado, a nombre del "U.S. Department of State". Asegúrese de incluir una dirección postal completa en su cheque y que el cheque o giro postal sea pagadero en dólares estadounidenses a través de un banco estadounidense.
2. Por último, envíe por correo el Formulario DS-5542, la fotocopia de su documento de identidad y el pago a la siguiente dirección:

• U.S. Department of State
• Passport Vital Records Section
• 44132 Mercure Cir.
• PO Box 1213
• Sterling, VA 20166-1213

Recuerde que para evitar demoras, es imprescindible que el Formulario DS-5542 esté debidamente firmado ante notario público antes de enviarlo por correo.

Siguiendo estos pasos con atención se asegurará de que su solicitud de CRBA sustituto o modificado sea procesada de manera eficiente y sin contratiempos.

Tiempos del trámite

Los plazos de tramitación se refieren únicamente al tiempo que le toma a la oficina para revisar y procesar tu solicitud una vez que ha sido recibida. Ten en cuenta que los plazos de envío no están incluidos en este cálculo y pueden añadir hasta 4 semanas adicionales para que nosotros recibamos tus documentos. La mayoría de las solicitudes son procesadas entre 4 a 8 semanas tras su llegada a nuestra oficina.

Sin embargo, no se puede ofrecer servicios acelerados debido a la naturaleza especial de nuestros registros, y algunos documentos pueden superar el plazo de 8 semanas si son especialmente difíciles de localizar.

Para evitar retrasos innecesarios, asegúrate de proporcionar información detallada y completa en el Formulario DS-5542 y adjuntar todos los documentos justificativos pertinentes. Cualquier omisión podría prolongar el tiempo de procesamiento, especialmente si se requiere de ti información adicional para completar la solicitud. Ten presente que solo se emiten copias oficiales de documentos que estén archivad2-485-8300 si tu dirección de envío ha cambiado, y evita utilizar el formulario web para este propósito.

Envío por correo de tu expediente

Todo envío se hace a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Si estás fuera de los EE.UU., asegúrate de incluir la cantidad necesaria en dólares estadounidenses para cubrir el costo de envío internacional.

Ten en cuenta que, por razones de seguridad, no se aceptan paquetes enviados por servicio de mensajería internacional, como DHL o FedEx. Además, si deseas recibir tu envío en una dirección fuera de los EE.UU., no se garantiza la fecha de entrega exacta del paquete.

Puedes optar por una de las siguientes opciones de envío:

• Correo de primera clase USPS: Este servicio dura entre una y dos semanas y no tiene un coste adicional.
• Entrega en 1-2 días: Agrega $19.53 USD a tu cheque o giro postal para este servicio.

Por favor, no debes incluir un sobre prepagado de correo urgente junto con tu solicitud, ya que esto puede dar como resultado retrasos en la gestión y entrega de tus documentos.

Autorización para la Solicitud por Terceros

Sí, es posible autorizar a otra persona para que solicite tu expediente en tu nombre. Dicha persona debería ser alguien cercano a ti, como un familiar o amigo con el que hayas mantenido una relación significativa por al menos cinco años. Para realizar este procedimiento, es esencial asegurarse de que se presente la siguiente documentación:

• Una autorización escrita y firmada por ti. Por ejemplo, tu nota podría decir: "Yo, [tu nombre], autorizo a [nombre de la persona autorizada] a solicitar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero sustituto en mi nombre."
• Es necesario incluir una fotocopia de dos documentos de identificación secundarios que pertenezcan a ti.
• La persona autorizada debe proporcionar una declaración notarial confirmando su solicitud de tu CRBA.
• Adjunta una copia del documento de identificación primario con fotografía (válido) de la persona que va a realizar la solicitud en tu lugar.

Estos documentos deben acompañar la solicitud formal para garantizar que el proceso se lleve a cabo de acuerdo con las regulaciones establecidas y con la seguridad necesaria para la protección de tu información personal.

Cómo Solicitar una Apostilla en tu Documento Consular

Las apostillas son sellos oficiales que se utilizan para certificar que un documento es auténtico y válido internacionalmente, en todos los países miembros del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, que suprime la necesidad de legalización diplomática o consular de los documentos públicos extranjeros. Si tus documentos consulares necesitan ser aceptados en un país miembro, una apostilla es esencial.

Para obtener una apostilla en un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) o cualquier otro documento consular, debes:

• Rellenar y notarizar el Formulario DS-5542.
• Incluir una fotocopia de un documento de identidad válido con foto expedido por el Estado, como un permiso de conducir.
• Adjuntar un cheque o giro postal. El coste es de $50 USD si necesitas una copia nueva del CRBA. Por favor, emite el pago a nombre de "U.S. Department of State" e incluye una dirección postal completa en tu cheque. Los cheques y giros postales deben ser en dólares estadounidenses y a través de un banco de EE.UU.
• Enviar por correo el formulario DS-5542 notarizado, la fotocopia del documento de identificación y el pago a la dirección:

• U.S. Department of State
• Passport Vital Records Section
• 44132 Mercure Cir.
• PO Box 1213
• Sterling, VA 20166-1213

Si tu documento consular fue expedido en los últimos cinco años y ya lo tienes, no necesitas pagar la tarifa por la apostilla. La solicitud de apostilla asegurará que tu CRBA o documento consular tenga validez internacional para los usos que necesites.

Contacto con la Oficina del Registro Civil

Si necesitas comprobar el estado de tu solicitud tras haber presentado el Formulario DS-5542, puedes contactar al registro civil utilizando el siguiente método. Ten en cuenta que este procedimiento es apto únicamente para los casos en los que ya se ha enviado la solicitud inicial.

Por favor, llama directamente al 202-485-8300 si tu dirección de envío ha cambiado, y evita utilizar el formulario web para este propósito.

Cuando realices la llamada o envíes la consulta, asegúrate de proporcionar la mayor cantidad de detalles posible para facilitar la localización y el seguimiento de tu expediente. Su equipo se compromete a responder a las preguntas dentro de un marco de tiempo de tres semanas (21 días), pero ten presente que solamente se te proporcionará una respuesta si tu cuestión no ha sido ya aclarada en nuestro sitio web oficial.

Es importante recalcar que no debes enviar solicitudes adicionales si ya estás esperando una respuesta para evitar saturar el sistema y retrasar el proceso.

Con un poco de paciencia y comprensión se atenderá tu petición lo más rápidamente posible.

Conclusión

Esperamos que este documento haya sido de utilidad para ti y te haya proporcionado toda la información necesaria sobre cómo obtener una copia de tu Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA).

Recuerda seguir todos los pasos indicados y asegurarte de cumplir con todos los requisitos antes de enviar tu solicitud.

Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en contactar al Registro Civil del Departamento de Estado a través de los medios especificados anteriormente. Estamos aquí para ayudarte y asegurarnos de que todo el proceso sea lo más sencillo posible para ti.