Consejos Prácticos para Corregir Actas de Asamblea de Copropietarios de Forma Efectiva

Un acta de asamblea de copropietarios es un documento que recoge los acuerdos y decisiones tomados por los propietarios de un inmueble sometido al régimen de propiedad horizontal. El acta debe ser redactada por el secretario de la asamblea y firmada por él y por el presidente, y debe contener la fecha, el lugar, el orden del día, la lista de asistentes, los puntos tratados, las votaciones y los resultados.

El acta de asamblea de copropietarios es un documento importante, ya que tiene valor legal y puede ser utilizado como prueba en caso de conflictos o reclamaciones. Por eso, es necesario que el acta sea clara, precisa y fiel a lo que ocurrió en la asamblea. Sin embargo, puede ocurrir que el acta contenga errores, omisiones o inconsistencias que afecten a su validez o a su interpretación. En ese caso, ¿cómo se puede corregir el acta de asamblea de copropietarios?

Tipos de errores en el acta de asamblea de copropietarios

Los errores que pueden presentarse en el acta de asamblea de copropietarios se pueden clasificar en dos tipos: errores materiales y errores sustanciales.

• Los errores materiales son aquellos que no afectan al contenido o al sentido de los acuerdos, sino que se refieren a aspectos formales o de redacción. Por ejemplo, errores ortográficos, gramaticales, de numeración, de identificación de los asistentes, etc.
• Los errores sustanciales son aquellos que sí afectan al contenido o al sentido de los acuerdos, y que pueden generar dudas, confusiones o contradicciones. Por ejemplo, errores en la transcripción de las votaciones, en la exposición de los argumentos, en la formulación de las propuestas, etc.

Cómo corregir los errores materiales en el acta de asamblea de copropietarios

Los errores materiales en el acta de asamblea de copropietarios se pueden revisar de forma sencilla, sin necesidad de convocar una nueva asamblea. El procedimiento es el siguiente:

• El secretario de la asamblea debe redactar una fe de erratas, que es un documento anexo al acta donde se indican los errores detectados y las correcciones correspondientes.
• El secretario debe enviar la fe de erratas al presidente de la asamblea y a los copropietarios que asistieron a la misma, para que la comprueben y la aprueben.
• Si todos los copropietarios están de acuerdo con la fe de erratas, el secretario debe incorporarla al libro de actas y firmarla junto con el presidente.
• Si algún copropietario no está de acuerdo con la fe de erratas, debe manifestarlo por escrito al secretario, indicando los motivos de su disconformidad. En ese caso, el secretario debe convocar una nueva asamblea para someter la fe de erratas a votación.

Cómo corregir los errores sustanciales en el acta de asamblea de copropietarios

Los errores sustanciales en el acta de asamblea de copropietarios son más complejos de corregir, ya que implican modificar el contenido o el sentido de los acuerdos. El procedimiento es el siguiente:

• El secretario de la asamblea debe redactar una propuesta de modificación del acta, que es un documento donde se explican los errores detectados y las correcciones sugeridas.
• El secretario debe enviar la propuesta de modificación del acta al presidente de la asamblea y a los copropietarios que asistieron a la misma, para que la revisen y la aprueben.
• Si todos los copropietarios están de acuerdo con la propuesta de modificación del acta, el secretario debe incorporarla al libro de actas y firmarla junto con el presidente.
• Si algún copropietario no está de acuerdo con la propuesta de modificación del acta, debe manifestarlo por escrito al secretario, indicando los motivos de su disconformidad. En ese caso, el secretario debe convocar una nueva asamblea para someter la propuesta de modificación del acta a votación.

Recomendaciones para evitar errores en el acta de asamblea de copropietarios

Para evitar que se produzcan errores en el acta de asamblea de copropietarios, se recomienda seguir estas pautas:

• Preparar con antelación el orden del día de la asamblea, incluyendo los temas a tratar, las propuestas a votar y los documentos a presentar.
• Designar al secretario y al presidente de la asamblea con suficiente antelación, y asegurarse de que cuentan con los conocimientos y las habilidades necesarias para redactar y firmar el acta.
• Registrar la asistencia de los copropietarios a la asamblea, verificando su identidad y su representación legal en caso de que deleguen su voto.
• Seguir el orden del día establecido, evitando introducir temas que no estén previstos o que no sean de interés general.
• Facilitar la participación de los copropietarios en la asamblea, respetando sus opiniones y sus derechos de voto.
• Redactar el acta de forma clara, precisa y fiel a lo que ocurrió en la asamblea, evitando ambigüedades, omisiones o contradicciones.
• Revisar el acta antes de firmarla, comprobando que no contiene errores materiales o sustanciales.
• Enviar el acta a los copropietarios en el plazo establecido por la ley, y facilitar su acceso y consulta.

El acta de asamblea de copropietarios es crucial para reflejar acuerdos y decisiones en propiedades bajo régimen de propiedad horizontal. Su redacción, realizada por el secretario y firmada por él y el presidente, debe ser precisa para garantizar validez.

En casos de errores, se deben corregir adecuadamente. Errores materiales usan una fe de erratas, mientras que errores sustanciales requieren una propuesta de modificación. La aprobación de los copropietarios presentes o una nueva votación son necesarias.

Evitar errores implica seguir pautas de preparación, participación, redacción y revisión del acta para asegurar claridad y fidelidad.