Una guía para obtener tu certificado de nacimiento español desde Estados Unidos

Ya sea que lo necesites para el proceso de ciudadanía, matrimonio u otros trámites legales, obtener un certificado de nacimiento español mientras resides en Estados Unidos puede ser una tarea necesaria pero desafiante.

Esta guía completa tiene como objetivo simplificar los pasos y proporcionar instrucciones claras sobre cómo solicitar y recibir tu certificado de nacimiento español desde el extranjero. Siguiendo esta guía, navegarás a través de los matices burocráticos con facilidad, asegurando que cumplas con todos los requisitos para obtener tu documento oficial de manera oportuna.

Proceso General de Solicitud

El proceso para solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento varía dependiendo de si la persona nació dentro o fuera de EE. UU. Para aquellos que nacieron en Estados Unidos, es necesario contactar la oficina del registro civil del estado donde ocurrió el nacimiento.

En el caso de estadounidenses nacidos en el extranjero, se deben seguir procedimientos específicos para obtener una copia del certificado de nacimiento.

Solicitudes de Certificado de Nacimiento para Ciudadanos con Vínculos en España

Hay dos escenarios principales para solicitar un certificado de nacimiento español desde Estados Unidos, dependiendo de si la persona interesada nació en España o tiene un hijo nacido en España de padres ciudadanos estadounidenses:

1. Si naciste en España: Puedes solicitar un certificado de nacimiento directamente a través de las autoridades españolas mediante dos métodos principales:

• En línea: El Ministerio de Justicia de España ofrece la posibilidad de solicitar certificados de nacimiento en línea. Para ello, necesitas conocer tu lugar de nacimiento (comunidad autónoma y provincia) y tener acceso a firma digital u otro método de identificación aceptado por la plataforma.
• A través de una embajada o consulado español en EE. UU.: Puedes acercarte al consulado o embajada española más cercana para informarte sobre sus procedimientos específicos de solicitud de certificados de nacimiento. Es posible que tengas que cumplir con requisitos particulares o presentar formularios especiales.

1. Su hijo nació en España de padres ciudadanos estadounidenses: Si su hijo nació en España y los padres son ciudadanos estadounidenses, es posible solicitar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) por medio del Departamento de Estado de EE.UU. Este documento es crucial, ya que actúa como prueba de la ciudadanía estadounidense del menor y es requerido para varios trámites, como la emisión de un pasaporte estadounidense. Aquí le explicamos cómo puede solicitar la CRBA:

• En línea: Usted tiene la opción de completar la solicitud de CRBA en línea a través del portal del Departamento de Estado, MyTravelGov. Este método es el más ágil para el procesamiento. Enlace a MyTravelGov: https://mytravel.state.gov/s/
• En persona: Además, puede programar una cita en una embajada o consulado de Estados Unidos en España, para realizar la solicitud de forma presencial.

Verificación de Identidad

Al solicitar un certificado de nacimiento desde Estados Unidos, los estados suelen requerir métodos adicionales para confirmar la identidad del solicitante. En la mayoría de los casos, se solicita una declaración jurada o una carta notariada, la cual debe acompañarse de una copia del documento de identidad con fotografía de los padres que figuran en el certificado de nacimiento.

Es vital que dichos documentos sean actuales y estén vigentes para ser considerados válidos. Si por alguna razón se han perdido todos los documentos de identidad, se aconseja que se realice primero el trámite de reemplazo de la licencia de conducir, ya que este podría ser más sencillo y servirá como prueba de identidad para los procedimientos subsecuentes.

Costos y Tiempos de Procesamiento

Cuando se trata de obtener un certificado de nacimiento español como ciudadano estadounidense, es importante considerar tanto los costos como los tiempos de procesamiento, pues estos varían en función del método de solicitud y de la ubicación.

Por ejemplo, al solicitar un certificado de nacimiento directamente en una oficina del condado de California, el costo asciende a $28 y el tiempo de procesamiento puede ser el mismo día. Si opta por la solicitud por correo, el costo es de $25, más el precio de los servicios de notarización, y el tiempo de procesamiento se extiende de 3 a 4 semanas o más.

Al utilizar servicios de empresas privadas como VitalChek y Vital Records Now, el costo varía entre $31 y $110, y los tiempos de procesamiento están en un rango de 2 a 3 semanas.

En estados como Washington, las solicitudes por correo pueden tardar entre 5 a 6 semanas en procesarse y las tarifas no son reembolsables, siendo el costo por copia de $25. Cabe destacar que un acta de nacimiento solo puede ser obtenida por personas que tengan un vínculo calificado con el inscrito en el registro de nacimiento.

Vínculos calificados suelen incluir al propio sujeto, padres, abogados en representación, o ciertos familiares cercanos, pudiendo variar según la legislación local. Es crucial verificar estos detalles y planificar con antelación para evitar cualquier contratiempo o demora en la obtención del certificado.

Métodos de Solicitud

Para obtener un certificado de nacimiento, existen diversos métodos que se adaptan a las necesidades y preferencias de cada individuo.

• En persona: Aquellos que prefieran el contacto directo y la resolución inmediata de dudas pueden dirigirse a la oficina del registro civil correspondiente o a un consulado o embajada, si están en el extranjero.
• Por correo: Es posible enviar una solicitud por correo, proporcionando la documentación necesaria y el pago correspondiente. Este método puede ser más lento, pero es útil para quienes no tienen facilidad de acceso a internet o a las oficinas gubernamentales.
• En línea: Diversos servicios proveen la facilidad de realizar solicitudes electrónicas. Por ejemplo, en algunos condados como Wake County, se ofrecen portales específicos para sus residentes. Además, existen plataformas como VitalChek, que agilizan el proceso permitiendo solicitar y recibir el certificado de nacimiento desde la comodidad de tu hogar. El tiempo de procesamiento de las solicitudes realizadas a través de VitalChek suele ser de aproximadamente 20 días hábiles, y el servicio acepta diferentes tipos de tarjetas de crédito para facilitar el pago.

Conclusión

Obtener un certificado de nacimiento español desde Estados Unidos puede parecer complicado, pero conociendo los métodos de solicitud y teniendo en cuenta los requisitos específicos, el proceso puede ser más sencillo.

Recuerda siempre tener la documentación necesaria al día y planificar con anticipación para evitar demoras innecesarias. Si tienes alguna duda, puedes comunicarte con el consulado o embajada española más cercana para recibir asesoramiento adicional sobre los procedimientos de solicitud.

Recursos adicionales:

• Embajada y Consulado de Estados Unidos en España y Andorra: https://es.usembassy.gov/birth/
• Solicite registros vitales de España en línea (FamilySearch): https://www.familysearch.org/en/wiki/Order_Spain_Vital_Records_Online

Notas importantes:

• Los tiempos de procesamiento para ambas opciones pueden variar, así que asegúrese de tenerlo en cuenta en sus planes.
• Es posible que deba pagar una tarifa por la solicitud y el propio certificado de nacimiento.
• Lo mejor es consultar con las autoridades españolas o estadounidenses pertinentes para obtener la información más actualizada y los requisitos específicos según su situación.