Cómo obtener un certificado de nacimiento tardío en California

Si naciste en California y no tienes un certificado de nacimiento, o si lo perdiste o se te dañó, es posible que necesites obtener uno nuevo. Un certificado de nacimiento es un documento oficial que acredita tu identidad, tu fecha y lugar de nacimiento, y el nombre de tus padres. Es necesario para realizar trámites como solicitar el pasaporte, la licencia de conducir, el seguro social, la matrícula escolar, entre otros.

Sin embargo, obtener un certificado de nacimiento no es tan sencillo como parece. Hay diferentes tipos de certificados, requisitos y procedimientos que debes conocer y cumplir. Además, el proceso puede variar según el condado donde naciste y el año de tu nacimiento.

En este artículo, te explicaremos todo lo que debes saber sobre cómo obtener un certificado de nacimiento tardío en California, es decir, uno que se solicita después de un año de haber nacido. Te mostraremos las opciones que tienes, los pasos que debes seguir, los documentos que debes presentar y los costos que debes pagar. También te daremos algunos consejos y recursos para facilitar tu trámite y resolver tus dudas.

¿Qué es un certificado de nacimiento tardío?

Un certificado de nacimiento tardío es aquel que se registra después de un año de haber nacido. Esto puede ocurrir por varias razones, como por ejemplo: cuando los padres no registran el nacimiento de su hijo inmediatamente debido a circunstancias especiales, como estar viviendo en un área remota o en un país extranjero sin acceso fácil a los registros civiles.

También puede haber situaciones en las que el nacimiento no se registra por falta de documentación adecuada o por situaciones legales complicadas.

En estos casos, se puede solicitar un certificado de nacimiento tardío para obtener un registro oficial y legal del nacimiento. Entre las causas más comunes se encuentra:

• No se registró el nacimiento en el momento oportuno por descuido, desconocimiento o falta de acceso a los servicios de registro civil.
• Se perdió o se destruyó el certificado original y no se tiene una copia certificada.
• Se cambió de nombre o de género y se necesita un nuevo certificado que refleje la identidad actual.
• Se adoptó a una persona y se necesita un nuevo certificado que indique a los padres adoptivos.

En cualquiera de estos casos, se debe solicitar un certificado de nacimiento tardío ante el Departamento de Salud Pública de California (CDPH, por sus siglas en inglés), que es la entidad encargada de emitir y conservar los registros vitales del estado.

¿Qué tipos de certificados de nacimiento tardío existen?

Hay dos tipos de certificados de nacimiento tardío que se pueden obtener en California: una copia autorizada y una copia informativa.

Una copia autorizada

Es aquella que tiene el mismo valor legal que el certificado original y que sirve como prueba de identidad. Solo pueden solicitarla las personas que tienen un interés directo y tangible en el registro, como por ejemplo:

• La persona nombrada en el certificado de nacimiento.
• Los padres o tutores legales de la persona nombrada en el certificado de nacimiento.
• Los hijos, nietos, abuelos, hermanos, cónyuges o parejas domésticas de la persona nombrada en el certificado de nacimiento.
• Un representante legal, un agente autorizado o un miembro de una agencia de aplicación de la ley que actúe en nombre de la persona nombrada en el certificado de nacimiento.
• Un empleado del tribunal, un abogado o un notario público que necesite el certificado para cumplir con una orden judicial.

Una copia informativa

Es aquella que contiene la misma información que la copia autorizada, pero que tiene una leyenda que indica que no es válida como prueba de identidad. Pueden solicitarla cualquier persona que tenga interés en el registro, pero que no cumpla con los requisitos para obtener una copia autorizada. Por ejemplo:

• Un investigador, un periodista o un genealogista que quiera consultar el registro por motivos académicos, profesionales o personales.
• Un familiar lejano, un amigo o un conocido de la persona nombrada en el certificado de nacimiento que quiera tener una copia del registro por curiosidad o afecto.
• Un ciudadano común que quiera verificar la información del registro por seguridad o transparencia.

¿Cómo solicitar un certificado de nacimiento tardío en California?

Para solicitar un certificado de nacimiento tardío en California, hay tres opciones: visitar una oficina del condado, enviar una solicitud por correo o solicitar por internet.

Visitar una oficina del condado

Esta opción es la más rápida y sencilla, ya que puedes obtener tu certificado de nacimiento el mismo día o al día siguiente de haber presentado tu solicitud. Sin embargo, también es la más costosa, puesto que debes pagar una tarifa de $28 por cada copia que solicites.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1. Identifica el condado de tu nacimiento. Envía tu solicitud en el condado donde se registró tu nacimiento, no donde actualmente resides. Puedes consultar el Directorio de la Oficina de Registro Civil de California para encontrar la dirección, número de teléfono y horario de atención de la oficina correspondiente.
2. Descarga y completa el formulario de solicitud. Puedes obtener el formulario del sitio web del CDPH o de la oficina del condado. Completa el formulario de manera clara y legible, proporcionando tu información personal, el tipo de copia que deseas (autorizada o informativa) y la cantidad de copias que necesitas. Firma el formulario bajo pena de perjurio, declarando que eres una persona autorizada que solicita el certificado de nacimiento.
3. Prepara tus documentos de identificación. Debes presentar una identificación fotográfica válida y vigente, como una licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de identificación estatal, tarjeta de residente permanente o tarjeta de seguro social, entre otros. Si no tienes una identificación con foto, puedes presentar dos documentos alternativos, como una factura de servicios públicos, estado de cuenta bancario, contrato de alquiler, declaración de impuestos, entre otros. Los documentos deben tener tu nombre y dirección actual.
4. Paga la tarifa correspondiente. Debes pagar $28 por cada copia que solicites, ya sea autorizada o informativa. Puedes pagar en efectivo, con cheque, giro postal o con tarjeta de crédito o débito. El pago debe hacerse a nombre del registrador del condado.
5. Envía tu solicitud y recibe tu certificado de nacimiento. Lleva tu formulario de solicitud completo, documentos de identificación y pago a la oficina del condado. Allí, un empleado revisará tu solicitud y te hará firmar un affidavit en su presencia, confirmando que eres una persona autorizada que solicita el certificado de nacimiento. Luego te entregarán tu certificado de nacimiento o te informarán cuándo puedes recogerlo.

Enviar una solicitud por correo

Esta opción es la más económica, ya que solo debes pagar una tarifa de $25 por cada copia que solicites. Sin embargo, también es la más lenta y complicada, puesto que debes contratar a un notario público para que certifique tu identidad y esperar varias semanas para recibir tu certificado de nacimiento.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1. Descarga y completa el formulario de solicitud. Puedes obtener el formulario en el sitio web del CDPH o solicitarlo por teléfono al (916) 445-2684. Completa el formulario de manera clara, proporcionando tu información personal, el tipo de copia que deseas (autorizada o informativa) y la cantidad de copias requeridas. Firma el formulario, indicando que estás autorizado para solicitar el certificado de nacimiento.
2. Descarga y completa el certificado de identidad. Puedes obtener el certificado de identidad en el sitio web del CDPH o solicitarlo por teléfono al (916) 445-2684. Completa el certificado de identidad de manera clara, proporcionando tu información personal y el tipo de identificación que presentarás. Firma el certificado de identidad, declarando que estás autorizado para solicitar el certificado de nacimiento.
3. Prepara tus documentos de identificación. Debes presentar una identificación fotográfica válida y actual, como una licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de identificación estatal, tarjeta de residente permanente, tarjeta de seguro social, entre otros. Si no tienes una identificación con foto, puedes presentar dos documentos alternativos, como una factura de servicios públicos, estado de cuenta bancaria, contrato de arrendamiento, declaración de impuestos, entre otros. Los documentos deben tener tu nombre y dirección actual.
4. Contrata a un notario público. Lleva tu formulario de solicitud completo, certificado de identidad notarizado y documentos de identificación a un notario público. El notario público verificará tu identidad y certificará tu certificado de identidad con su firma y sello. Puedes encontrar un notario público en tu área utilizando el directorio de notarios de California.
5. Paga la tarifa correspondiente. Debes pagar $25 por cada copia solicitada, ya sea autorizada o informativa. Puedes pagar con cheque o giro postal. El pago debe hacerse a nombre de la Oficina de Registros Vitales.
6. Envía tu solicitud y recibe tu certificado de nacimiento. Envía por correo tu formulario de solicitud completo, certificado de identidad notarizado y pago a la dirección proporcionada en el formulario. Incluye un sobre con tu dirección y suficiente franqueo para el retorno del certificado. El tiempo estimado de procesamiento es de 3 a 4 semanas, pero puede variar según la demanda.

Solicitar por internet

Esta opción es la más conveniente, ya que puedes hacerlo desde la comodidad de tu hogar u oficina, sin tener que desplazarte ni contratar a un notario público. Sin embargo, también es la más cara, puesto que debes pagar una tarifa adicional por el servicio en línea y el envío.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1. Elige una empresa autorizada. Hay dos empresas privadas que están autorizadas por el CDPH para ofrecer el servicio de solicitud de certificados de nacimiento en línea: VitalChek y Vital Records Now. Puedes acceder a sus sitios web desde los enlaces proporcionados por el CDPH. Ambas empresas te pedirán que verifiques tu identidad en línea, ya sea respondiendo algunas preguntas de seguridad o enviando una copia de tu identificación con foto.
2. Completa el formulario de solicitud. Debes ingresar los datos personales de la persona cuyo nacimiento se está registrando, el tipo de copia que deseas (autorizada o informativa) y la cantidad de copias que necesitas. También debes proporcionar tu información de contacto y de envío.
3. Paga la tarifa correspondiente. Debes pagar $25 por cada copia que solicites, más una tarifa de servicio en línea que varía según la empresa que elijas. También debes pagar el costo de envío, que depende del método y la rapidez que prefieras. Puedes pagar con tarjeta de crédito o débito, o con PayPal.
4. Recibe tu certificado de nacimiento. Debes esperar a que la empresa procese tu solicitud y te envíe tu certificado de nacimiento por correo. El tiempo de procesamiento estimado es de 2 a 3 semanas, pero puede variar según la demanda y el método de envío.

Consejos y recursos para obtener un certificado de nacimiento tardío en California

Para facilitar tu trámite y resolver tus dudas, te ofrecemos algunos consejos y recursos que pueden serte de utilidad:

• Si no estás seguro de si tu nacimiento fue registrado o no, puedes solicitar una búsqueda de registro al nivel estatal de California en el sitio web del CDPH. La tarifa por este servicio es de $25 e incluye una copia certificada del certificado de nacimiento si se encuentra el registro.
• Si necesitas obtener un certificado de nacimiento urgente, puedes solicitar un servicio de entrega rápida a través de VitalChek o Vital Records Now, o puedes visitar una oficina del condado que ofrezca el servicio de entrega el mismo día. Puedes consultar el directorio de oficinas de registro civil de California para encontrar la oficina más cercana a ti que ofrezca este servicio.
• Si tienes alguna pregunta o problema con tu solicitud, puedes contactar al CDPH por teléfono al (916) 445-2684 o por correo electrónico a VRmail@cdph.ca.gov. También puedes visitar el sitio web del CDPH para encontrar más información y respuestas a las cuestiones frecuentes sobre los certificados de nacimiento.
• Si necesitas obtener un certificado de nacimiento de otro estado o país, puedes consultar el sitio web de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) para encontrar los enlaces y los requisitos de cada jurisdicción.

Conclusión

Obtener un certificado de nacimiento tardío en California puede ser un proceso complejo y demorado, pero no imposible. Dependiendo de tu situación, puedes optar por visitar una oficina del condado, enviar una solicitud por correo o solicitar por internet.

Cada opción tiene sus ventajas y desventajas, así como sus requisitos y costos. Lo importante es que te informes bien y que prepares los documentos necesarios para completar tu trámite con éxito.

Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda y que hayas aprendido cómo obtener un certificado de nacimiento tardío en California. Recuerda que un certificado de nacimiento es un documento esencial para tu identidad y tus derechos, así que no dejes de solicitarlo si lo necesitas.